需要填写申请表并提交所有所需的电子签名,以请求访问任何基督教社会联盟DH申请, 包括PeopleSoft校园解决方案系统(学生管理), 人力资源/工资, CFS金融类股, 或OnBase, TSC, 和DW-BI仪表板.
在提交初步访问请求后,访问请求表格将发送给您填写.
点击这里开始. (您将需要我们的基督教社会联盟DH电子邮件帐户登录.)
使用此流程请求员工访问:
- PeopleSoft校园解决方案PeopleSoft人力资源和薪资
- PeopleSoft CFS财务和CFS数据仓库
- OnBase访问
- EAB (TSC)和DW-BI仪表板访问
- WebAdmit
- 联络分析(只适用于注册管理服务组)
- Salesforce
初步请求表格将包括以下信息,以帮助我们确定您需要提交哪些访问请求表格.
- 所需访问类型:(可以是多个类型:PeopleSoft CS, Financials(CFS), OnBase等.)
- 请求人的法定名称
- 员工ID #
- 校园电邮地址
- Title
- 工作职能(例如:学生指导、预算核对、考勤等.)
- 部门
- 请求人主管/“报告对象”的姓名和电子邮件地址.
- 部门审批人的姓名和电子邮件地址
一旦信息安全办公室收到初步信息, 安全管理员将从Adobe Sign中的请求表单中启动正确的表单.
Adobe签名表单“启动”过程
安全管理员将首先验证在初步表格中提供的信息.
请求者将收到一封带有链接的电子邮件,以完成他们的表单部分并使用Adobe Sign进行电子签名. Adobe Sign表单将自动为所需的电子签名(包括Requestor)路由, 主管, 联络/ MPP, 部门审批人, 数据所有者, 及资讯保安主任). 完成的表单将被路由回给安全管理员处理和签署. 请求者将收到一份已填妥的电子签名表格的副本,以告知他们的请求已完成
如果您对此表格有任何疑问或不知道您可能需要的访问类型, 请填写表格并在评论区提出您的问题.
Adobe Sign是一种自助服务工具,它允许校园的指定成员创建和发送用于签名的电子文档 校园电子签名指引. 只有管理人员可以为他们的员工和教职员工申请许可证. 此签名取代具有法律约束力的协议和合同中的湿签名要求.
Dropbox服务:
存储和共享受大学保护的数据,如 一级数据, 基督教社会联盟DH必须遵守基督教社会联盟信息安全政策. 通过与Dropbox Inc .的合作,为校园提供更灵活的云存储. 基督教社会联盟DH Enterprise Dropbox被批准为唯一被批准的1级数据云存储, 包括HIPAA数据. Dropbox是传输数据的首选方法.
审查 Dropbox安全最佳实践 在dropbox上共享文件和文件夹之前.
使用下面的表格请求安全的Dropbox团队文件夹位置和文件传输.
基督教社会联盟DH Enterprise Dropbox是唯一获得批准的1级数据(包括HIPAA数据)云存储.
Dropbox是传输和接收外部数据的首选方法.
此表单仅用于请求额外访问权限或从已存在的Secured Team文件夹中删除用户. 要申请新的团队文件夹,请填写适当的表格.
文件夹所有者可以使用此表单填写请求,以添加/删除用户到安全的Dropbox团队文件夹位置. 请每位员工填写一份表格.